企業老板、財務主管困惑 -- 金蝶KIS解決方案

老板的困惑：

    一、出差在外，客戶追問上次訂單的發貨情況怎么樣了，公司發貨人員暫時又聯系不上，緊急信息怎么能及時獲取？公司業務擴大，人員增多，開個會總不能一個個通知吧？

    癥結：公司外出人員無法實現與公司信息系統實現有效的信息交換，得不到實時數據用于業務決策。
    解決方案：金蝶KIS如何隨時隨地管理
    1、通過手機使老板、經理和業務人員不受辦公場所的限制隨時隨地查詢庫存短缺、庫存超出、訂單跟蹤、應收應付款等關鍵業務數據，及時獲得第一手信息，為正確、及時的決策提供信息和依據。
    2、通過短信方式向企業員工發布會議通知、公司通告、市場動態等，完善企業的信息化建設，讓溝通更高效、更及時、更通暢！

    二、GIGI服裝公司是一家經營女裝的銷售公司，由于產品銷售情況比較好，公司的業績蒸蒸日上，新的一年業務將進一步擴大，計劃陸續開幾家分店，但由于地點分散，業務單據匯總，每天都要安排專人收集統計，費時費力，怎么輕松管理呢？
　　癥結：異地機構無法與總部實現數據共享，數據分散，無法實時掌握企業經營狀況。
　　解決方案：金蝶KIS如何突破遠程管理困局
　　1、遠程管理系統可幫助公司總部實時掌控各分店的采購信息、銷售數據、庫存狀況等，及時統計與分析數據，作到快速正確經營決策；
　　2、各異地部門、分店用KIS進行業務管理，真正實現企業管理的全局信息化，達到信息資源及時傳遞，高度共享。

    三、公司：鄭州華峰五金模具有限公司

    人物：老板李總
    愿望：希望出差在外也能實時掌控業務情況
　　華峰公司是一家生產、銷售五金產品的公司，經營著幾百種五金產品。公司產品的銷售特征是量小批多，公司的銷售人員經常出差在外面。公司為了減少資金占用，對于各種產品盡量減少常備庫存，所以每天都有很多銷售人員打電話詢問庫存和訂單生產情況。有時候下班時間和節假日，電話無人接聽，就無法得到有效信息，影響銷售決策。
    癥結：經常出差的企業領導及相關業務人員無法隨時隨地從總部獲得準確信息，影響決策支持。
    解決方案
    金蝶KIS集成移動應用，通過手機實現信息的實時交換查詢。移動應用實現數據雙向傳遞，出差人員可以通過手機接收諸如短缺料、收付款數據，也可以通過手機查詢庫存及訂單執行情況等信息。

    四、公司：雅仕裝飾材料有限公司

    人物：老板劉總
    愿望：報表分析得要啥有啥
    劉總經營著一家裝飾材料公司，由于產品大部分是按客戶要求定制，而且是外貿業務，公司的業務單據和統計報表有大量的行業特征和外貿特色。由于業務量的增加，公司已十分需要一套信息化系統來替代手工操作提高工作效率，但劉總考察過好幾家軟家廠家，都是由于無法自定義一些特殊的工藝說明和報關業務的單據字段和統計報表而無法滿足需求。
　　癥結 ：由于目前的小型企業管理軟件公司的軟件產品都是標準型軟件，單據自定義和報表自定義受到很多限制，所以很難滿足企業個性需求。

　　解決方案
    金蝶KIS專業版擁有功能強大的自定義平臺KIS BOS,可以在KIS BOS平臺上，進行業務單據自定義和統計分析報表自定義，滿足客戶的個性化需求

財務主管的困惑：

    一、年末將至，總有一些客戶的應收款項不能及時到賬，陳年老賬的及時清理，對于從事貨運行業的順捷運公司來說，已經是個老問題了。怎樣清晰地查對客戶賒賬情況呢？要是款項到期了能提前有個預警提示按時收款就好了！每次和客戶或供應商對賬天天翻賬本，真麻煩！怎么樣能提高對賬效率啊？
    癥結：手工核對EXCLE表格，容易出錯，賬款無法做到預警提示，常常發生遺漏現象，無法實時監控往來款項。
    解決方案：
    金蝶KIS如何完善往來款項，盤活有效資金
    1、應收應付管理，方便、及時的處理任何銷售采購產生的應收應付業務，鼠標輕點即刻查詢往來款信息；
    2、可處理收款抹零或整單打折等特殊業務，實現對收款的靈活處理；
    3、自動提醒即將到期的應收應付款，便于企業及時資金回籠，提升周轉效率；
    4、月底、年底和客戶對賬時，打印對賬單或Email電子表格任選，快速出具對賬信息，系統也可自動對賬，及時準確又輕松。

    二、公司：興遠建筑器材零售批發有限公司
    人物：財務張經理
    張經理是一家建筑器材零售和批發企業的財務經理。公司經營著上千種的物質器材。每個月上萬張采購、銷售、出入庫的業務單據匯總制作憑證，核算工作量很大，財務部到處都是一堆一堆的業務單據。統計、查詢、復核成了財務部三座大山，典型的重復勞動，怎么樣才能減少這樣的重復勞動，提高工作效率呢？
    癥結：
    業務部門制作了原始單據并匯總統計，而財務部門還需要對單據再復合匯總，重復工作量大而且統計容易出錯。財務業務分離，業務追溯繁瑣，不直觀，重復工作給企業造成資源浪費。

    解決方案：
金蝶KIS可以由業務單據直接按單或匯總生成憑證。由于憑證由業務單據直接生成，數據準確。業務追溯方便，實現一體化查詢。可以從資產負債表查詢到總賬、明細賬、憑證及業務單據，實現業務數據和財務數據的有效集成，改善企業內部管理

    癥結：
    現金流是企業的血脈，無法準確了解現金流量信息并難以及時掌握企業籌措現金、變現的能力。

    解決方案

    金蝶KIS如何保證現金流健康流暢
    1、從業務單據-憑證-賬表完整高效的賬務處理功能可以實現對財務數據的快速處理和及時反映，幫助企業實現從財務核算向財務分析乃至決策支持的高端管理職能跨越；

    2、記賬憑證提供編定現金流量表或T型帳戶法編制現金流量表，輕松實現現金流量表的編制。

    人物：財務李經理

    愿望：脫離手工賬，報表快速出

    當財務部李經理再次接到老板從外地打來的電話,詢問公司本月利潤表的時候。她心里已經明白，這其實就等于加班通知了。自從今年公司業務量大幅度增加之后，每個月月底財務部加班加點做出來的報表，都超過了老板想要報表的時間。要是遇到老板臨時打個電話詢問一下收付款情況或賬上資金情況，幾個人就要忙了半天。有時由于部分憑證未能即時過賬，導致報表不能反映實時數據。而且手工統計數據還不太準確。

　　癥結：

    由于手工做賬，大量的時間都用在手工核算上。制作財務報表的工作量很大，對于一些臨時需要的報表，手工計算很難快速、準確的制作出來。

　　解決方案

    金蝶KIS提供完整的財務管理。系統通過批量過賬，賬簿可匯總未過賬憑證，實時反映財務狀況。強大的匯總，統計，報表自定義功能，可以編制企業所需的各類管理報表，并可以采用多種分析方法，為管理人員提供決策依據。財務人員只需處理憑證，大大減輕工作量，報表幾秒鐘完成，再也不用加班了。